IMB Gruppe · ProzessScout

Prozess-Steckbrief

Beschreibe deinen Prozess strukturiert — und erhalte am Ende einen fertigen Input für den KI-Assistenten, der ihn visualisiert und Automatisierungs­potenziale aufzeigt.

DOC / PROZ-01
~ 10–15 min
FORTSCHRITT
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01 / GRUNDLAGEN

Prozess-Basis

Wer bist du, und um welchen Prozess geht es?

02 / AUSLÖSER

Trigger & Start

Was startet den Prozess — und wie oft passiert das?

03 / BETEILIGTE

Rollen & Beteiligte

Wer ist im Prozess involviert? Intern wie extern.

04 / ABLAUF

Prozessschritte

Schritt für Schritt, wie der Prozess aktuell abläuft. Mindestens 3 Schritte.

05 / VERZWEIGUNGEN

Entscheidungspunkte

Wo wird im Prozess verzweigt? Nach welchen Kriterien?

06 / TOOLS

Systeme & Tools

Welche Software, welche Dokumente, welche Datenquellen werden genutzt?

07 / REIBUNG

Medienbrüche & Schmerzpunkte

Wo wird manuell umkopiert, abgetippt, weitergeleitet? Was nervt?

08 / DATEN

Datenarten & Datenschutz

Was fließt durch den Prozess? Wichtig für Compliance-Einschätzung.

09 / ZIEL

Dauer, Erfolg & Wunsch

Wie lange dauert es heute, und wo soll die Reise hingehen?

Dein Prozess-Steckbrief

Kopiere diesen Text und füge ihn direkt in den ProzessScout-Chat ein. Der Assistent erkennt das Format und geht zügig in die Visualisierung.